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办公职能
基础医学院院长办公室职责
发表时间:2014-12-15 阅读次数:841次
       院长办公室是院长领导下的学院综合管理部门,本着服务领导、服务基层、服务师生的精神,承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方。围绕学院中心工作,做好院长的助手,协调、督办学院重要工作。其职责范围如下:
 
一、协调工作
1、协助院领导处理学院的日常事务、协调学院各职能部门,使之互相配合完成工作任务。
2、负责落实、督办学院党政联席会议各项决定、决议,并反馈给有关领导。
3、受理院内各系室的请示、报告,及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。
4、安排学院早会、党政联席会以及其它会议,做好会议记录。
5、负责领导活动的安排和对外联络工作。
 
二、文秘工作
1、负责起草学院工作计划、发展规划、报告、总结、决议等文件。
2、负责保管和使用行政公章和学院主要负责人印章;开具对外联系工作的介绍信。
3、负责全院公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档和保密工作及公文的打印、分发工作。
4、发布有关事项的通告、布告、通知等。
5、负责全院有关资料的收集、统计和上报工作。
6、行政档案立卷与管理工作。
 
三、外事工作
1、负责接待国内外院校、机构来访。
2、负责学院主(承)办国际会议的申报、组织、会务等相关工作。
3、负责安排学院领导的涉外活动。
4、协助学校外事处做好其它外事工作。
 
四、资产管理
1、负责学院固定资产、仪器设备的招标工作。
2、及时梳理登记已有的固定资产、仪器设备。
3、负责学院用房管理、楼宇修缮等工作。
 
五、财务工作
1、负责学院年度预算、决算报告的起草、网上申报等工作。
2、负责学院教职工相关补贴的发放。
 
六、安全保卫
1、负责学院各系室消防安全监督检查工作。
2、督促系室建立、健全、落实危险化学品管理制度,配合校保卫处、资产管
理处做好危险化学品的安全监督检查工作。
 
七、后勤保障
1、负责学院车辆的使用管理。
2、负责学院往来礼品的保管、领用和登记。
3、负责学院各职能办公室、报告厅办公用品及设备购置、维修等后勤工作。
 
八、退管工作
1、负责学院全体退休人员的日常管理工作。
2、组织退休人员全体大会及各项大型活动。
3、负责校退管会交办的各项工作。
 
九、完成学院领导交办的其他工作。

 

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