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办公职能
基础医学院研究生教育管理办公室职责
发表时间:2014-12-15 阅读次数:814次
       基础医学院研究生教育管理办公室是基础医学院研究生教育的管理机构,主要负责研究生的招生、培养、学位和研究生导师的管理工作。具体职责如下:
 
一、招生工作
1、按照复旦大学研究生院招生办和医学学位与研究生教育管理办公室的要求,结合基础医学院的整体情况,统筹分配研究生招生名额;制定研究生的招生简章和专业目录;制定各专业(或学科)的研究生招生计划;
2、负责基础医学院博士招生评审系统的各项管理;
3、组织落实、协调各单位的研究生招生工作:包括确定复试名单,组织复试、拟录取、调档和政审、寄发录取通知书;
4、组织落实基础学科专业研究生考试命题和阅卷任务;签订各级保密协议;
5、组织落实、协调台港澳和外国留学生的研究生招生相关工作;
6、解答各类研究生招生咨询;
7、组织和进行研究生招生宣传;
8、其它与招生相关的工作。
 
二、培养工作
负责组织基础医学院、协调各相关单位具体的研究生培养工作。
1、组织落实有关研究生课程建设;
2、组织基础医学各学科新开研究生课程的申报和审核;
3、配合上级培养办定期修订研究生的培养方案;
4、统筹安排每学年的研究生课程;在每学期末要提前安排好下个学期的研究生课程,并网上排课;
5、组织学生进行网上选修研究生课程,配合任课教师顺利实施教学过程和考核;认真做好研究生考试试卷的整理;及时进行成绩登录;制作研究生成绩单;
6、按照各个专业研究生培养方案中对各个培养环节的具体要求,在规定时间段内组织研究生的开题、中期考核、毕业生论文评阅和毕业论文答辩等工作;
7、在每年的3 月份,组织二年级硕士生提前攻读博士学位的考核;
8、研究生课程经费的预算、申请和发放;
9、做好研究生的学籍管理,包括每学期开学时的注册,受理培养过程中各类学籍变动申请,提交研究生院培养办审批以及后续管理;
10、组织申报各类研究生基金,协助上级培养办对立项基金的中期考核和结题;
11、组织研究生的短期出国访学、出国联合培养、国家基金委研究生培养项目、出国攻读学位等项目的申报和后续管理;
12、研究生培养材料的整理、归档和归档前的存放;
13、配合研工组做好研究生津贴的管理;
14、组织申报复旦大学优秀研究生指导教师;
15、研究生迎新及材料发放;
16、其它与培养相关的工作。
 
三、学位工作
1、根据上级学位办的日程安排,组织基础医学院每年上、下半年两次的博士研究生论文盲审和硕士生论文上海市抽检;
2、整理毕业生学位申请材料,受理研究生的学位申请;
3、组织基础医学院已获得学位的研究生,参加校级、上海市和全国的优秀博士(硕士)论文的申报评选;
4、组织落实学位办下发的全国各地有关研究生毕业论文和导师遴选材料的评阅工作;
5、受理申请同等学历硕士学位的资格审查,负责同等学历学员的学位申请工作;
6、组织基础医学院一级学科博士学位授权,博士学位授权专业、硕士学位授权专业的规划和初审工作;
7、组织基础医学研究生授予学位期刊目录的调整;
8、受理基础医学院有关研究生论文评阅、答辩、授予学位的异议问题等;
9、受理基础医学各学科申请同等学力学位的资格审查、课程管理和学位授予等各项管理;
10、其他与学位相关的管理工作。
 

四、基础医学学位评定分委会工作

办公室负责基础医学学位分委会的日常事务,组织医学分委会会议,协调、落实各相关单位共同完成分委会的各项具体工作。

1、组织每年上、下半年两次的基础医学研究生学位评定分委会会议,审核、讨论、决定授予或不授予硕士学位、建议授予或不授予博士学位,并报上级学位办审核,向上级学位评定委员会推荐优秀学位论文;
2、组织导师遴选的医学分委会会议:审核、讨论研究生导师任职资格;向上级学位评定委员会推荐博士指导教师,审批硕士生指导教师;
3、组织一级学科博士学位授权,博士学位授权专业、硕士学位授权专业的规划和初审工作;
4、组织审议研究生授予学位期刊目录的调整、以及有关研究生论文评阅、答辩、授予学位的异议问题等。
 
五、导师管理工作
1、组织基础医学院各系室申报研究生导师任职资格遴选,提交基础医学院学位分委会审核讨论;组织申报博导遴选的外审材料等;
2、组织对基础医学院每年新增的研究生导师进行培训;
3、配合复旦大学导师办对导师的各种信息进行维护和管理。
 
六、档案管理工作
1、收集、整理研究生的人事档案。新生档案由研究生工作组调档、交由党委部门审核,待新生入学报道取得学籍的一个月内,移交校人事档案管理部门保管;本办涉及到的毕业生的人事档案部分,整理后交研究生工作组,于研究生毕业离校一周内,交校人事档案管理部门处理;
2、按照档案馆的要求进行布置、收集、审核研究生的科技(学位)档案,对已经取得学位的研究生的完整档案,于本年度的11 月份移交校科技档案馆;
3、同等学历申请学位的材料需保存五年后销毁;
4、研究生的课程试卷和作业,除需归入本人档案以外,其余的要保存至毕业两年后销毁;
5、整理归档本办自产文件的书面材料和电子版本的档案。
 

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